Jak przygotować się do cyfrowej karty DiLO? Zmiany dla pacjentów onkologicznych od 2027 roku

Karta DiLO pomaga organizować diagnostykę i leczenie onkologiczne. Zapowiadane przejście na jej cyfrową formę od 1 stycznia 2027 r. ma zmienić przede wszystkim sposób prowadzenia dokumentu i przekazywania informacji między placówkami. Nie oznacza to, że masz samodzielnie zakładać kartę w internecie, przepisywać wyniki badań albo od nowa organizować leczenie.

Termin wdrożenia, zasady dotyczące papierowych kart oraz dostęp pacjenta do danych wymagają potwierdzenia w aktualnych przepisach i komunikatach. Szczegółowe instrukcje obsługi nowego systemu nie są jeszcze potwierdzone. Nie ma też pewności, że wszystkie zapowiadane rozwiązania będą dostępne od pierwszego dnia jego działania.

Uporządkuj dokumenty i ustal sposób kontaktu z zespołem prowadzącym. Jeśli masz już kartę DiLO lub rozpoczęte leczenie, zachowaj dotychczasowe terminy. Pytania o przejście na dokument elektroniczny kieruj do placówki, która prowadzi twoją diagnostykę lub terapię.

Czym jest karta DiLO i czemu służy

DiLO to skrót od karty diagnostyki i leczenia onkologicznego. Dokument pomaga organizować opiekę nad osobą z podejrzeniem lub rozpoznaniem nowotworu, zgodnie z zasadami szybkiej ścieżki onkologicznej. Łączy kolejne etapy postępowania, od wyjaśnienia podejrzenia choroby po ustalenie dalszego leczenia.

Karta DiLO nie jest diagnozą ani wynikiem badania. Jej wystawienie przy podejrzeniu nowotworu nie oznacza, że masz raka. Dopiero diagnostyka pozwala ustalić, czy podejrzenie się potwierdza. Jeśli tak, pozwala też określić rodzaj choroby i odpowiednie postępowanie.

Kartę wystawia uprawniony lekarz w określonej sytuacji medycznej. Może to być lekarz podstawowej opieki zdrowotnej, odpowiedniej poradni specjalistycznej albo szpitala, zgodnie z zasadami udzielania świadczeń finansowanych przez NFZ. Sam niepokojący objaw, wizyta u onkologa czy nieprawidłowy wynik nie powodują automatycznego wystawienia DiLO.

Karta porządkuje informacje o przebiegu ścieżki onkologicznej, ale nie zastępuje pełnej dokumentacji medycznej. Nadal potrzebne mogą być opisy badań obrazowych, wynik histopatologiczny i wypisy ze szpitala. Nie traktuj jej również jako zamiennika każdego skierowania. Zapytaj placówkę, jakie dokumenty są wymagane do konkretnego świadczenia.

Jeśli lekarz nie wystawił karty, możesz zapytać o powód i dalszy plan diagnostyki. Poproś o wyjaśnienie, jakie badanie masz wykonać, gdzie się zgłosić i kiedy wrócić z wynikiem. Brak DiLO nie oznacza, że nie potrzebujesz dalszej opieki.

Co ma oznaczać cyfrowa karta DiLO od 2027 roku

Zapowiadana cyfrowa karta DiLO oznacza przejście od papierowego obiegu dokumentu do elektronicznego prowadzenia informacji o ścieżce onkologicznej. Uprawnione osoby i placówki miałyby korzystać z danych w systemie, zamiast polegać wyłącznie na przekazywaniu papierowej karty. Dokładny zakres tych danych musi wynikać z wdrożonych rozwiązań i przepisów.

Po zmianie rzadziej możesz potrzebować przenosić tę samą kartę między rejestracją, poradnią i szpitalem. Łatwiejszy dostęp do aktualnych wpisów może też pomóc personelowi ustalić, na jakim etapie diagnostyki jesteś. Nie oznacza to jednak, że każda placówka automatycznie zobaczy wszystkie twoje wyniki.

Elektroniczny obieg może ograniczyć problemy związane z zagubieniem papieru, nieczytelnym wpisem albo brakiem aktualnej wersji dokumentu. Warunkiem jest prawidłowe działanie systemu i uzupełnianie informacji przez uprawniony personel. Sama cyfryzacja nie gwarantuje krótszej kolejki do każdego badania ani wykonania całej diagnostyki w jednym miejscu.

Zmiana formy karty nie jest decyzją o zmianie leczenia. Rozpoznanie, wskazania do badań i wybór terapii wynikają z oceny medycznej. Jeśli usłyszysz, że twój plan ma się zmienić, zapytaj zespół prowadzący o przyczynę, zamiast zakładać, że wynika ona z wprowadzenia elektronicznego dokumentu.

Sama zapowiedź zmiany od 1 stycznia 2027 r. nie wyjaśnia jeszcze zasad przejściowych, sposobu dostępu pacjenta ani obsługi dokumentów wystawionych wcześniej. Aktualnych przepisów szukaj w Dzienniku Ustaw, a informacji o wdrożeniu w komunikatach Ministerstwa Zdrowia, NFZ i Centrum e-Zdrowia. Sposób postępowania potwierdź w swojej placówce.

Czy pacjent musi coś zrobić przed zmianą

Nie zakładaj, że musisz samodzielnie założyć cyfrową kartę DiLO albo przenieść do niej papierowe dokumenty. Kartę zasadniczo wystawiają i prowadzą uprawniony personel oraz placówki. Jeśli masz coś zrobić w związku ze zmianą, powinno to wynikać z oficjalnych zasad oraz jasnych instrukcji otrzymanych w miejscu leczenia.

Osoba sprawdza telefon przy domowym stole, obok leży kalendarz. — Przed zmianą warto sprawdzać oficjalne instrukcje, zamiast samodzielnie zakładać lub przenosić kartę DiLO. Fot. Ivan S / Pexels

Nie kupuj usługi „przepisania DiLO” tylko dlatego, że ktoś powołuje się na nadchodzącą zmianę. Jeśli dostaniesz prośbę o wypełnienie formularza lub przekazanie danych, potwierdź ją bezpośrednio w placówce. Skorzystaj z numeru telefonu, który już znasz lub który znajduje się na jej oficjalnej stronie.

Zachowaj papierową kartę, wypisy i kopie wyników. Cyfrowa karta nie musi zawierać całej historii choroby ani plików z badań obrazowych. Uporządkuj dokumentację według dat i oddziel wyniki dotyczące obecnej diagnostyki od starszych materiałów, aby łatwiej odnaleźć je podczas wizyty.

Na najbliższym spotkaniu możesz zapytać, czy placówka przewiduje jakiekolwiek działania z twojej strony. Ustal też, kto udziela informacji organizacyjnych: koordynator, rejestracja czy wyznaczony pracownik poradni. Jeśli usłyszysz, że instrukcje nie są jeszcze dostępne, zapytaj, gdzie i kiedy zostaną ogłoszone.

Przy okazji sprawdź numer telefonu i adres do korespondencji zapisane w dokumentacji. Nieaktualny kontakt może utrudnić przekazanie informacji o terminie badania lub brakującym dokumencie.

Jak może wyglądać droga pacjenta z cyfrową kartą

Diagnostyka może zacząć się od objawów, nieprawidłowego wyniku badania lub innej przesłanki, która wymaga wyjaśnienia. Lekarz ocenia sytuację i decyduje, czy są podstawy do wystawienia karty DiLO. Jeśli tak, karta ma pomagać w organizacji dalszej diagnostyki, a nie zastępować badania potrzebne do rozpoznania choroby.

Następnie wykonujesz zlecone badania i zgłaszasz się na wizyty zgodnie z ustalonym planem. W zależności od podejrzenia mogą być potrzebne badania obrazowe lub pobranie materiału do oceny histopatologicznej. Po uzyskaniu wyników zespół medyczny ustala rozpoznanie i dalsze postępowanie. Diagnostyka może również wykluczyć nowotwór.

Cyfrowa karta ma pomagać w przekazywaniu informacji o tych etapach między uprawnionymi osobami i placówkami. Nie oznacza to, że wszystkie wizyty i badania odbędą się w jednym budynku. Jeśli otrzymasz termin w innej placówce, zapytaj, jakie dokumenty masz zabrać i czy personel będzie miał dostęp do potrzebnych wpisów.

Jeżeli w twojej ścieżce działa koordynator, może pomóc ustalić kolejny krok, wyjaśnić sposób zapisu lub wskazać kontakt do odpowiedniej jednostki. Nie zastępuje jednak lekarza w ocenie wyników, wyborze terapii ani wyjaśnianiu jej działań niepożądanych. Pytania medyczne kieruj do zespołu prowadzącego.

Dokładny obieg elektronicznej karty, zakres widocznych informacji i sposób potwierdzania kolejnych etapów zależą od wdrożonego systemu. Nie zakładaj więc, że po wykonaniu badania każda osoba zaangażowana w twoją opiekę natychmiast zobaczy jego wynik. Przed wizytą sprawdź, czy masz go dostarczyć w dotychczasowy sposób.

Co stanie się z papierową kartą i rozpoczętym leczeniem

Jeśli otrzymałeś papierową kartę przed planowaną zmianą, sposób dalszego korzystania z niej powinny określić przepisy przejściowe. To one powinny wskazać, jak placówki postępują z rozpoczętymi ścieżkami diagnostycznymi i leczeniem. Bez potwierdzenia tych zasad nie można przesądzić, czy dokument będzie nadal używany, przenoszony do systemu czy obsługiwany w inny sposób.

Nie przyjmuj, że papierowa karta automatycznie straci ważność 1 stycznia 2027 r. Nie zakładaj też przeciwnego scenariusza bez sprawdzenia informacji. Zapytaj placówkę prowadzącą, jakie zasady będą dotyczyć twojej karty i czy masz ją przynieść na pierwszą wizytę po zmianie.

Nie wyrzucaj dokumentu pod wpływem ogólnej wiadomości o cyfryzacji. Jeśli placówka poprosi o przekazanie oryginału, ustal, do czego jest potrzebny, i zachowaj kopię. Dotyczy to również ważnych załączników, zwłaszcza wyników, których ponowne uzyskanie mogłoby zająć czas.

Nie przerywaj diagnostyki ani leczenia raka z powodu samej zapowiedzi zmiany dokumentu. Nie odwołuj wizyty, nie rezygnuj z badania ani nie odkładaj zgłoszenia do szpitala, czekając na „nową kartę”. Jeśli masz pytania organizacyjne, wyjaśnij je przed terminem wizyty, badania lub przyjęcia do szpitala.

Gdy jedna placówka wystawiła kartę, a inna prowadzi leczenie, zacznij od kontaktu z obecnym zespołem. Zapytaj, kto odpowiada za dalszą obsługę dokumentu i czy potrzebny jest kontakt z wcześniejszą poradnią. Nie musisz samodzielnie uzgadniać technicznych zasad wymiany danych między systemami.

Jak uzyskać dostęp do informacji i dokumentów

Cyfrowa karta DiLO, Internetowe Konto Pacjenta, e-skierowanie i elektroniczna dokumentacja medyczna to różne elementy systemu ochrony zdrowia. IKP umożliwia dostęp do określonych informacji i funkcji. E-skierowanie kieruje cię na konkretne świadczenie, a dokumentacja medyczna opisuje udzieloną opiekę i wyniki badań.

Osoba korzysta z laptopa i telefonu w domu, przeglądając informacje zdrowotne. — Internetowe Konto Pacjenta i dokumentacja medyczna dają dostęp do różnych informacji i funkcji. Fot. Shoper .pl / Pexels

Elektroniczne prowadzenie DiLO nie oznacza samo w sobie, że pełna karta będzie widoczna na IKP albo w aplikacji mojeIKP. Taką dostępność muszą potwierdzać oficjalne zasady i rzeczywiście uruchomione funkcje. Nie traktuj braku nowej zakładki jako dowodu, że karta nie została wystawiona.

Zapytaj w placówce, jak otrzymasz informację o wystawieniu karty i kolejnych etapach postępowania. Ustal też, skąd dowiesz się o brakującym wyniku lub konieczności poprawienia danych. Potwierdź, czy placówka kontaktuje się telefonicznie, listownie czy przez wskazany kanał elektroniczny.

Jeśli nie korzystasz z internetu, powiedz o tym podczas rejestracji lub wizyty. Poproś o wyjaśnienie, jak możesz uzyskać informacje i dokumenty bez logowania do portalu. Brak smartfona nie oznacza, że musisz rezygnować z opieki. Nie przekazuj nikomu hasła tylko po to, aby uzyskać pomoc.

Możesz również zapytać o zasady upoważnienia bliskiej osoby do otrzymywania informacji lub dokumentacji. Zakres upoważnienia ustal z placówką, ponieważ pomoc w zapisach nie jest tym samym co dostęp do danych o zdrowiu. Jeśli potrzebujesz kopii dokumentacji, zapytaj, jak ją zamówić.

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych i uniknąć pomyłek

Informacje o podejrzeniu nowotworu, wynikach i leczeniu należą do szczególnie chronionych danych o zdrowiu. Dostęp do nich powinny mieć osoby uprawnione, gdy jest to potrzebne do opieki lub innych czynności przewidzianych prawem. Elektroniczna forma dokumentu nie oznacza, że każdy pracownik placówki ma swobodny dostęp do całej historii choroby.

Korzystaj z oficjalnych numerów telefonów i kanałów kontaktu wskazanych przez placówkę. Nie podawaj nieznanym osobom hasła do IKP, bankowości ani kodów służących do logowania lub zatwierdzania operacji. Nie wysyłaj skanu dowodu czy pełnej dokumentacji na adres otrzymany w podejrzanej wiadomości.

Szczególną ostrożność zachowaj przy wiadomościach o „pilnej aktywacji cyfrowej karty” lub opłacie koniecznej do zachowania leczenia. Sama treść takiej wiadomości nie pozwala stwierdzić, co dokładnie się wydarzyło. Nie klikaj pochopnie w odnośnik. Najpierw potwierdź informację w placówce, korzystając z niezależnie sprawdzonego numeru telefonu lub adresu.

Przy okazji wizyty sprawdź poprawność danych identyfikacyjnych i kontaktowych. Zgłoś literówkę w nazwisku, niewłaściwy numer telefonu albo dokument, który nie dotyczy ciebie. Nie próbuj samodzielnie poprawiać medycznej treści wyniku. Poproś wystawcę o wyjaśnienie niezgodności.

Jeżeli podejrzewasz nieuprawniony dostęp do danych, skontaktuj się z placówką, administratorem odpowiedniego systemu lub inspektorem ochrony danych wskazanym przez daną instytucję. Zachowaj wiadomość i zanotuj datę zdarzenia. Pozwoli to opisać problem bez zgadywania, czy doszło do naruszenia i jaki miało ono zakres.

Co zrobić, gdy karta lub informacje nie są widoczne

Brak widoku karty w portalu nie przesądza, że karta nie istnieje albo że leczenie zostało wstrzymane. Powodem może być sposób prezentowania danych, zakres udostępnionych funkcji lub problem wymagający wyjaśnienia przez placówkę. Nie ustalaj statusu leczenia wyłącznie na podstawie ekranu aplikacji.

Sprawdź informacje w poniższej kolejności. Przed rozmową przygotuj datę ostatniej wizyty, nazwę placówki i informacje o najbliższej zaplanowanej wizycie lub badaniu.

Skontaktuj się z placówką, która wystawiła kartę lub obecnie ją prowadzi. Poproś o potwierdzenie jej statusu.
Jeśli nie uzyskasz wyjaśnienia, zwróć się do koordynatora albo rejestracji prowadzącej twoją ścieżkę.
Zapytaj, czy brak widoczności wpływa na najbliższą wizytę lub badanie i czy masz dostarczyć dodatkowy dokument.
Jeżeli problem dotyczy konkretnego portalu, skorzystaj z jego oficjalnej pomocy technicznej, zgodnie ze wskazówkami placówki.

Dane identyfikacyjne przekazuj tylko kanałem wskazanym jako bezpieczny. Nie publikuj numeru PESEL, zdjęcia karty ani wyników na forum czy w komentarzu do profilu placówki. Opisując problem techniczny, zacznij od informacji o tym, czego nie widzisz i kiedy zauważyłeś trudność.

Jeśli pogarsza się twój stan zdrowia, nie czekaj na aktualizację systemu. Skontaktuj się z zespołem medycznym zgodnie z otrzymanymi zaleceniami, zwłaszcza gdy podczas leczenia wystąpią objawy wymagające pilnej oceny. Przy nagłej duszności, utracie przytomności lub masywnym krwawieniu dzwoń pod 112.

Co warto sprawdzić przed 1 stycznia 2027 roku

Przygotowanie do zapowiadanej zmiany nie wymaga tworzenia własnego elektronicznego archiwum ani kupowania aplikacji. Zacznij od sprawdzenia informacji i dokumentów, które przydadzą ci się niezależnie od sposobu prowadzenia karty.

Masz aktualny numer telefonu do placówki i wiesz, kiedy możesz uzyskać informacje organizacyjne.
Znasz kontakt do koordynatora, jeśli został ci przydzielony, albo wiesz, kto odpowiada na pytania o kolejne etapy.
Wiesz, gdzie przechowujesz kartę DiLO, wyniki badań i wypisy ze szpitala.
Masz zapisany termin oraz miejsce najbliższej wizyty lub badania.
Twoje dane kontaktowe w placówce są aktualne.
Wiesz, gdzie sprawdzić oficjalne instrukcje dotyczące papierowych dokumentów i dostępu do cyfrowej karty.

Informacje o zasadach przejściowych sprawdź bezpośrednio w placówce oraz w aktualnych komunikatach instytucji publicznych. Zwracaj uwagę na datę publikacji i na to, czy opis dotyczy projektu, uchwalonych przepisów czy już działającej usługi. Starsza wiadomość o planie nie musi odpowiadać ostatecznej procedurze.

Nie podejmuj decyzji o zmianie leczenia na podstawie ogólnych informacji o cyfryzacji. Pytania o indywidualny plan, bezpieczeństwo terapii i terminy medyczne kieruj do lekarza prowadzącego. Zgłaszaj placówce niezgodności, które mogą utrudnić kontakt lub organizację opieki.

Najczęstsze pytania o cyfrową kartę DiLO

Czy każdy pacjent z podejrzeniem raka otrzyma kartę DiLO?

Nie, samo podejrzenie raka nie oznacza automatycznego otrzymania karty. DiLO wystawia uprawniony lekarz zgodnie z obowiązującymi zasadami i oceną sytuacji medycznej. Jeśli nie wiesz, czy karta została wystawiona, zapytaj o to podczas wizyty i poproś o wyjaśnienie dalszego planu diagnostyki.

Czy muszę samodzielnie założyć cyfrową kartę DiLO?

Zasadniczo kartę wystawia i prowadzi uprawniony personel, a nie ty. Nie zakładaj, że musisz ją samodzielnie założyć, jeśli nie ma takiej oficjalnej instrukcji. W swojej poradni lub szpitalu potwierdź, czy w związku z wdrożeniem musisz coś zrobić.

Czy papierowa karta DiLO straci ważność 1 stycznia 2027 roku?

Nie można tego przesądzić bez potwierdzenia aktualnych przepisów przejściowych. Sama zapowiedź cyfryzacji nie jest podstawą do wyrzucenia dokumentu ani odwołania wizyty. Zachowaj kartę i zapytaj placówkę prowadzącą, jak będzie obsługiwana twoja rozpoczęta ścieżka.

Czy cyfrową kartę DiLO zobaczę w Internetowym Koncie Pacjenta?

Nie można potwierdzić pełnego dostępu przez IKP bez sprawdzenia uruchomionych funkcji. System, w którym personel prowadzi kartę, i widok udostępniany pacjentowi nie muszą być tym samym. Sprawdź oficjalne komunikaty oraz zapytaj placówkę, w jaki sposób uzyskasz potrzebne informacje.

Czy przejście na cyfrową kartę zmieni moje leczenie lub terminy badań?

Sama zmiana obiegu dokumentu nie jest wskazaniem do zmiany leczenia ani odwołania badań. Decyzje medyczne zależą od rozpoznania, wyników i oceny zespołu prowadzącego. Jeśli otrzymasz informację o zmianie terminu lub terapii, poproś o wyjaśnienie jej przyczyny w swojej placówce.

Co zrobić, jeśli nie korzystam z internetu albo nie widzę swojej karty?

Skontaktuj się z placówką, rejestracją lub koordynatorem i zapytaj, jak możesz uzyskać potrzebne informacje. Brak internetu albo widoku karty online sam w sobie nie przesądza o statusie leczenia. Potwierdź najbliższy termin i zapytaj, jakie dokumenty masz zabrać.

Jeśli masz już kartę DiLO lub jesteś w trakcie diagnostyki, zachowaj dokumenty. Zapytaj swoją placówkę, jak będzie wyglądał obieg karty w twojej sytuacji. Jeśli szukasz miejsca dalszej opieki, znajdź poradnię na pomocnikmedyczny.pl i sprawdź dostępne informacje o terminach na NFZ.

Zastrzeżenie: Treści publikowane w serwisie PomocnikMedyczny.pl mają wyłącznie charakter informacyjno-edukacyjny i nie stanowią porady medycznej w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Artykuły nie zastępują konsultacji z lekarzem, farmaceutą ani innym wykwalifikowanym pracownikiem ochrony zdrowia. W przypadku wątpliwości dotyczących stanu zdrowia, objawów lub stosowanych leków należy skontaktować się z lekarzem lub innym uprawnionym specjalistą. Nie należy opóźniać wizyty lekarskiej ani rezygnować z profesjonalnej pomocy medycznej na podstawie informacji znalezionych w serwisie.